Datenschutz

Für die Glock Consulting GmbH | executive search ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten von großer Wichtigkeit. Wir nehmen die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit sehr ernst.

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen vor allem einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben sowie zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese nutzen. Darüber hinaus möchten wir Sie gerne über Ihre Rechte informieren, die Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber zustehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Glock Consulting GmbH | executive search
Leitzstraße 45
70469 Stuttgart
info [at] glock-consulting.com

Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns per E-Mail unter:

ursula.glock@glock-consulting.com

Alle Angaben zum Unternehmen sowie deren rechtliche Vertretung sind im Impressum hinterlegt.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihre Kontaktdaten wie Vorname, Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse.

Anonymisierte Daten sind Daten, die nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

3. Besuch unserer Webseite

Unsere Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt, sogenannte Log-Daten. Hierbei handelt es sich um:

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung, also die konkrete Seite
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.

Die Log-Daten werden nach 6 Wochen gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Log-Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Webseite wird durch folgenden Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Die Log-Daten erhält die STRATO AG und speichert diese auf Servern in Deutschland. Alle Informationen zum Datenschutz bei der STRATO AG finden Sie unter:

strato.de/datenschutz

Die STRATO AG ist als unser Auftragsverarbeiter tätig. Eine entsprechende Vereinbarung liegt vor.

Sicherheit bei der Datenübertragung

Um die Übertragung der Daten sicher zu gestalten, werden diese über eine gesicherte SSL-Verbindung übermittelt. Unbefugte Dritte haben somit keine Möglichkeit, Ihre Daten während der Übertragung mitzulesen.

Sie erkennen die SSL-geschützten Seiten daran, dass die Adresse nicht wie gewohnt mit http://, sondern mit https:// beginnt. Außerdem erscheint in den meisten Browsern ein kleines geschlossenes Vorhängeschloss, zum Beispiel in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand.

Cookies und Dienste Dritter

Wir setzen auf unseren Internetseiten Dienste Dritter ein, die teilweise sogenannte Cookies setzen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Internetbrowser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die Verwendung unserer Webseite setzt die Zustimmung für diejenigen Cookies voraus, die für den Betrieb zwingend notwendig sind.

Darüber hinaus können Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung weiterer Cookies erteilen. Diese Cookies nutzen wir, um weitere Funktionen auf der Webseite zur Verfügung stellen zu können und für die Analyse der Webseitenbesuche sowie die Optimierung unserer Webseite.

Die Abfrage erfolgt jeweils vor der erstmaligen Nutzung unserer Webseite.

Sie können Cookies, die auf Ihrem Rechner vorhanden sind, jederzeit manuell löschen. Zudem können Sie Ihren Internetbrowser so konfigurieren, dass das Speichern von Cookies unterbunden wird.

Google Dienste

Diese Webseite nutzt Dienste von Google.

Verantwortlicher aller eingesetzten Google-Dienste ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Speicherdauer bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google:

policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient ausschließlich der technischen Verwaltung und Einbindung von Diensten und Skripten auf unserer Webseite.

Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Er ermöglicht uns jedoch die Steuerung weiterer Dienste, die ihrerseits Daten verarbeiten können.

Google Analytics

Google Analytics ist ein Webanalysedienst zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Informationen über die Nutzung der Webseite
  • verwendete Endgeräte
  • Browserinformationen
  • aufgerufene Seiten
  • IP-Adresse

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor der weiteren Verarbeitung gekürzt wird.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unseren Consent Manager.

Google Maps

Google Maps wird auf unserer Website nicht direkt eingebunden.

Karten oder Standortinformationen werden ausschließlich als externer Link bereitgestellt. Erst durch Anklicken des Links werden Sie in einem neuen Browser-Tab auf die Website von Google Maps weitergeleitet.

4. Kontaktaufnahme mit uns

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Fax, Telefon, Post oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege bzw. über einen persönlichen Kontakt, zum Beispiel auf Messen, Veranstaltungen oder Seminaren, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Anrede
  • Titel
  • Name
  • Firma
  • Kontaktdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dies gilt auch für die Aushändigung von Visitenkarten.

Mit der Kontaktaufnahme oder Übermittlung personenbezogener Daten kommen wir unserer Informationspflicht auf Grundlage von Art. 13 und Art. 14 DSGVO nach und informieren Sie über die Verarbeitung.

Bei der Speicherung Ihrer Daten halten wir uns an die von der DSGVO vorgegebenen Löschfristen.

Endet ein Vertragsverhältnis oder gibt es keinen weiteren Austausch auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, löschen wir Ihre Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • externe Dienstleister
  • Netzwerkpartner
  • Freelancer
  • Mitarbeitende
  • IT-Dienstleister

Alle Empfänger sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Soweit erforderlich, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU / des EWR wird nach Möglichkeit vermieden. Sofern eine Drittlandübermittlung erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

Für Kommunikation, Zusammenarbeit und Datenspeicherung nutzen wir Dienste von Microsoft Corporation.

Die Datenverarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:

https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

5. Datenschutzhinweise Kandidaten

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Bewerbung oder im Zusammenhang mit möglichen Projekten zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

Dies erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen
  • Vermittlung und Vorstellung von Kandidaten bei Kundenprojekten
  • Betreuung und Kommunikation im Rahmen von Recruiting- und Beratungsprojekten
  • Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen, soweit die Verarbeitung im Rahmen eines Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses erfolgt
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, insbesondere bei der Aufnahme in einen Kandidatenpool oder bei weitergehender Speicherung über den konkreten Bewerbungsprozess hinaus
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse, insbesondere zur Direktansprache potenziell geeigneter Kandidaten und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen im Recruiting-Kontext

Verarbeitete Datenkategorien und Datenherkunft

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:

  • Stamm- und Kontaktdaten, zum Beispiel Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • berufliche Informationen, zum Beispiel Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung
  • Bewerbungsunterlagen, zum Beispiel Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Nachweise
  • Referenzen
  • Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • öffentlich zugängliche Informationen, zum Beispiel LinkedIn, Xing oder vergleichbare Business-Netzwerke

Die Daten werden uns in der Regel direkt von Ihnen übermittelt.

In Einzelfällen erheben wir personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, zum Beispiel LinkedIn, Xing oder Unternehmenswebseiten, sofern dies für die Kontaktaufnahme oder Projektbesetzung erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten im Bewerbungsprozess werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder keine weitere Einwilligung vorliegt.

Bei Aufnahme in einen Kandidatenpool holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. In diesem Fall erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Zwecks.

Eine Löschung erfolgt stets unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Datenweitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Prozesses erforderlich ist, insbesondere:

  • an potenzielle Auftraggeber, also Unternehmen, bei denen Sie vorgestellt werden
  • an interne oder externe Mitarbeitende und Projektpartner, die am Recruitingprozess beteiligt sind
  • an technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Dabei stellen wir sicher, dass geeignete Verträge zur Auftragsverarbeitung sowie Vertraulichkeitsvereinbarungen bestehen.

Ihre Daten werden sowohl in physischen Akten als auch elektronisch verarbeitet und gespeichert.

Wir nutzen Microsoft 365-Dienste, insbesondere SharePoint und Outlook, der Microsoft Ireland Operations Limited als IT-Dienstleister zur Speicherung und Verarbeitung von Daten.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrages, dem Data Protection Addendum.

Es wurden die Microsoft Datencenter innerhalb der EU für die Datenspeicherung ausgewählt. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln sowie zusätzlicher Schutzmaßnahmen, insbesondere dem Data Privacy Framework.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:

https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement
https://www.microsoft.com/de-de/trust-center

Darüber hinaus nutzen wir die elektronische Signaturlösung Yousign SAS zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten sowie zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.

Im Rahmen der Nutzung von Yousign können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Signaturdaten
  • Zeitstempel
  • IP-Adresse
  • Dokumenten- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen, zur rechtssicheren Dokumentation erteilter Einwilligungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist je nach Anwendungsfall:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer effizienten und rechtssicheren digitalen Prozessgestaltung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Yousign finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter:

https://yousign.com/de-de/datenschutz

6. Hinweise zur Nutzung Künstlicher Intelligenz

Wir nutzen Anwendungen auf Basis Künstlicher Intelligenz, insbesondere zur Unterstützung interner Prozesse, zur Effizienzsteigerung, Organisation, Recherche, Kommunikation sowie zur Erstellung und Verarbeitung von Inhalten und Informationen.

Personenbezogene Daten werden dabei nach Möglichkeit nicht oder nur in pseudonymisierter Form verarbeitet.

Soweit im Einzelfall dennoch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie geeigneter Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

Der Einsatz von KI erfolgt ausschließlich unterstützend.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO sowie kein Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

7. Welche Rechte haben Sie?

Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte verwenden Sie bitte die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Zu Ihrem eigenen Schutz setzen wir bei jeder Anfrage die Bestätigung Ihrer Identität voraus, um den unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auszuschließen.

Sollten gesetzliche Regelungen oder Dokumentationspflichten einer Ausführung Ihrer Anfrage entgegenstehen, werden wir Sie diesbezüglich informieren.

Folgende Rechte haben Sie:

Auskunft und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit eine umfassende Offenlegung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Aushändigung dieser Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format verlangen.

Berichtigung, Einschränkung und Löschung

Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, eine gesetzliche Voraussetzung für eine Einschränkung der Datenverarbeitung vorliegen oder Sie mit einer Speicherung nicht mehr einverstanden sein, werden wir auf Ihren Antrag hin und soweit keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen eine Berichtigung, Einschränkung oder Löschung vornehmen.

Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf bleiben hiervon unberührt.

Sie können Verarbeitungen, welche nicht auf Ihrer Einwilligung basieren, widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
baden-wuerttemberg.datenschutz.de


Stand: Juni 2026